Regolamento della gara

ART. 1 - ORGANIZZATORI

La ASD BISCEGLIE RUNNING indice e organizza, in data 11 maggio 2024, la 1a edizione della “Io Corro con Te…e per Te”, manifestazione podistica ludico-motoria maschile e femminile su percorso cittadino segnalato e chiuso al traffico veicolare di natura NON competitiva di 9 km, riservata ad atleti ipovedenti e non vedenti.

La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione meteorologica salvo eventuali comunicazioni da parte delle autorità competenti o per straordinarie condizioni atmosferiche.

ART. 2 - MODALITA’ E QUOTA DI ISCRIZIONE

Possono partecipare alla gara persone di età superiore ai 18 anni in un numero totale di 30 atleti, che possegga idonea certificazione medica che attesti che la persona sia ipovedente o non vedente e valida Certificazione di idoneità alla Pratica Sportiva Agonistica.

Il partecipante solleva il Comitato Organizzatore da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e dà ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa.

Dichiara inoltre di concedere la propria autorizzazione ad utilizzare qualsiasi sua immagine relativa alla partecipazione all’evento per qualsiasi legittimo utilizzo senza remunerazione. 

La quota di partecipazione è gratuita per tutti i partecipanti ed è comprensiva di:

• Vitto e alloggio per la notte del 11 maggio per l’atleta e per n.1 accompagnatore
• Assicurazione RC
• Medaglia di partecipazione
• Sacca ristoro (dopo il traguardo)

E’ possibile effettuare l’iscrizione VIA INTERNET sul sito https://www.asdbisceglierunning.it/corro-con-te-e-per-te compilando il modulo di iscrizione.

ART. 3 - CHIUSURA ISCRIZIONI

Il comitato organizzatore si riserva di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni al raggiungimento del numero totale di 30 (trenta) iscritti.

Le iscrizioni - che dovranno pervenire entro e non oltre le ore 24:00 di domenica 31 marzo 2024 - saranno a numero chiuso. In caso di raggiungimento del numero fissato di iscrizioni prima di tale data, verra’ comunicata sul sito la chiusura anticipata delle iscrizioni.

ART. 4 - CONFERMA DI ISCRIZIONE

La Bisceglie Running invierà automaticamente a tutti gli iscritti che indicheranno un indirizzo email valido nel modulo di iscrizione la conferma dell’avvenuta iscrizione.

ART. 5 - PERCORSO

La manifestazione si svolgerà, con qualsiasi condizione di tempo, su un percorso chiuso al traffico. Il percorso con partenza ed arrivo in Via Nazario Sauro sarà dispiegato percorrendo Via La Spiaggia, Via della Libertà, Via Vito Siciliani, Largo Salsello, Panoramica Umberto Paternostro, Viale Ponte Lama, Via Luigi Di Molfetta, Viale La Testa, da qui si svolterà a destra tornando su Panoramica Umberto Paternostro,per poi proseguire lungo Largo Salsello, Via Vito Siciliani, Via della Libertà, Via Vito Siciliani, Via La Spiaggia sino all’arrivo in Via Nazario Sauro.

ART. 6 - PARTENZA e ARRIVO

Il partecipante dovrà presentarsi presso la sede assegnata entro le ore 16:00 del sabato 11 Maggio.

Alle ore 17:00 ci sarà la presentazione della manifestazione presso il Porto Turistico Bisceglie Approdi in Via Nazario Sauro. Dal medesimo luogo, avverrà la partenza alle 18:00, ed in seguito l'arrivo della gara.

Eventuali modifiche per esigenze organizzative saranno comunicate tramite e-mail a tutti i partecipanti.

Programma, ubicazione della partenza e dell’arrivo saranno sempre disponibili sul sito https://www.asdbisceglierunning.it/corro-con-te-e-per-te. Saranno possibili variazioni dell’orario di partenza in caso di esigenze televisive, sicurezza sul percorso o indicazioni da parte delle Istituzioni e nel rispetto delle norme di eventuali nuovi decreti legge che regolano la partecipazione a manifestazioni sportive.

ART. 7 - SERVIZI IGIENICO-SANITARI

Saranno garantiti nelle diverse aree interessate dall’evento servizi igienico-sanitari, inoltre il comitato organizzatore realizzerà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nelle diverse aree interessate dalla manifestazione

ART. 8 - TEMPO LIMITE

Il tempo limite della corsa è di 120 minuti; ad ogni modo, anche dopo tale orario, saranno garantiti tutti i servizi per giungere all’arrivo in piena sicurezza.

ART. 9 - DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’

Durante la propria partecipazione, lungo il percorso, il partecipante è tenuto al rispetto del Codice della Strada, dei Decreti del Presidente del Consiglio dei Ministri (con le relative disposizioni attuative) ed eventuali ulteriori disposizioni regionali che possano modificare le norme nazionali in essere al momento dell’evento.  Con l’invio del modulo d'iscrizione il partecipante dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della “Io Corro con Te …e per Te” pubblicato sul sito www.asdbisceglierunning.it alla pagina https://www.asdbisceglierunning.it/corro-con-te-e-per-te, le norme sulla tutela sanitaria in atletica leggera, come previsto dal D.M. del 18/02/82 (G.U. 05/03/82) ed integrativo D.M. del 28/02/83 (G.U. 15/03/83) e di avere compiuto 18 anni alla data del 10/05/2024.

Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall'art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. n.196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) s'informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della “Io Corro con Te …e per Te” o dei suoi partners (Come da informativa allegata - ALLEGATO 1).

Con l'iscrizione alla “Io Corro con Te …e per Te”, il partecipante autorizza espressamente gli organizzatori della “Io Corro con Te …e per Te”, unitamente ai media partner e agli sponsor, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla gara su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto (come da Liberatoria allegata - ALLEGATO 2).

ART. 10 - DISPOSIZIONI FINALI

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento, data di svolgimento, programma, luogo, percorsi della “Io Corro con Te …e per Te” in qualunque momento a seguito di eventuali modifiche norme emanate dal Presidente del Consiglio dei Ministri, dagli organi regionali o comunali competenti o per cause diverse al fine di garantire una migliore organizzazione e sicurezza dei singoli partecipanti.  Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate ai partecipanti iscritti tramite e-mail, o saranno riportate sul sito internet www.asdbisceglierunning.it e sulla pagina https://www.asdbisceglierunning.it/corro-con-te-e-per-te.

Informativa sulla privacy:

Con la compilazione della scheda d’iscrizione si sottoscrive quanto stabilito dal D.lgs. n.196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679. La partecipazione alla gara comporta, da parte del Comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l'autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell'Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.

ALLEGATO 1

INFORMATIVA PRIVACY

1) Titolare del trattamento e categorie di dati trattati

La partecipazione all’Evento e la fornitura dei servizi ad esso associati comportano il trattamento di dati personali dei partecipanti quali: dati anagrafici e di appartenenza a società/enti sportivi; immagini riprese mediante video e foto; tempi e orari di transito in punti di controllo e/o cronometraggio; dati di localizzazione geografica per i partecipanti che utilizzano un dispositivo per il rilevamento della posizione geografica e i servizi ad esso associati.  Potranno inoltre essere trattati dati relativi alla salute dell’interessato (i.e. dati su patologie ricavabili da certificati medici ovvero dichiarati direttamente dall’interessato), ove strettamente necessari ai fini dell’iscrizione e partecipazione all’Evento (per esempio, ai fini dell’iscrizione in una speciale categoria di gara riservata ad atleti diversamente abili e/o ai fini della richiesta di una specifica assistenza) e solo con il consenso esplicito dell’interessato. In tali casi, il consenso dell’interessato è necessario per la partecipazione all’Evento e la mancata prestazione dello stesso impedisce il completamento dell’iscrizione.  Titolare del trattamento è l’Organizzatore: ASD BISCEGLIE RUNNING - Via Vecchia Corato n. 107/B - 76011 Bisceglie (BT).

2) Finalità e presupposti del trattamento

L’utilizzo dei dati personali sopra indicati è insito nella natura sportiva e pubblica dell’Evento, nelle sue necessità organizzative e nell’offerta ai partecipanti dei servizi previsti.  L’Organizzatore utilizza ed elabora i dati, anche mediante i propri partner tecnici e di servizio e le società ad esso collegate, per i seguenti scopi: verifica dei requisiti di partecipazione; servizi di assistenza medica; servizi foto e video per i media e i partecipanti (anche a pagamento); comunicazioni ad autorità sportive e pubbliche; cronaca e documentazione dell’Evento; promozione e sfruttamento commerciale dell’Evento.

I presupposti del trattamento sono pertanto costituiti da:

(i) fornitura dei servizi connessi all’iscrizione dei partecipanti all’Evento e al regolare svolgimento dello stesso;

(ii) consenso dell’interessato (per esempio, in caso di trattamento di dati relativi alla salute ovvero per finalità di marketing, come specificato più avanti);

(iii) perseguimento del legittimo interesse dell’Organizzatore e dei suoi partner commerciali (per esempio, in caso di pubblicazione di immagini e risultati per documentare l’Evento);

(iv) adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche);

(v) salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona (per esempio, in caso si rendano necessari servizi di assistenza medica nel corso dell’Evento).     

L’Organizzatore richiama l’attenzione di tutti i partecipanti sul fatto che durante lo svolgimento dell’Evento saranno effettuate riprese video e scatti fotografici dei partecipanti, sia in movimento che in posa fissa; sulla base dei presupposti sopra indicati (in particolare, i e iii), l’Organizzatore potrà utilizzare, ovvero consentire agli sponsor e ai partner tecnici e di servizio dell’Evento di utilizzare, tali immagini per lo scopo di cronaca e documentazione dell’Evento.

L’autorizzazione alla ripresa della propria immagine nel contesto dell’Evento rappresenta un requisito necessario per partecipare all’Evento nella misura in cui le modalità di svolgimento di quest’ultimo, come descritte nel Regolamento, prevedono la ripresa video-fotografica della manifestazione a scopo di documentazione; pertanto, la mancata autorizzazione all’utilizzo della propria immagine per le suddette finalità, così come richiesta nella Liberatoria, comporta l’impossibilità di iscriversi all’Evento.  

3) Ambito di circolazione e diffusione dei dati

L’Organizzatore informa il partecipante che l’Evento è organizzato e gestito anche attraverso i servizi di partner tecnici e commerciali e con il supporto di sponsor. I servizi forniti da tali partner possono includere: servizi di iscrizione, servizi di tracking, servizi di cronometraggio, servizi di ripresa fotografica e video e altri eventuali servizi. Taluni di tali servizi potrebbero richiedere o presupporre la registrazione dell’interessato sulla piattaforma del partner o comunque trattamenti svolti dal partner nella veste di autonomo Titolare del trattamento; in tali casi, l’interessato è invitato a leggere con attenzione l’informativa privacy fornita dal partner. L’interessato può conoscere in ogni momento la lista dei partner e degli sponsor, scrivendo all’Organizzatore.

In considerazione della natura pubblica e dello scopo dell’Evento, i partecipanti prendono inoltre atto e accettano che i dati relativi alla propria immagine possano essere resi pubblicamente accessibili mediante diffusione sui siti dell’Organizzatore, degli sponsor e dei partner di servizio dell’Evento e/o comunicati a terzi a scopo di cronaca, documentazione e promozione dell’Evento stesso,nell’adempimento di specifici obblighi di legge o regolamentari e per la salvaguardia di interessi vitali dei partecipanti (per esempio, comunicazione ad autorità competenti e personale di soccorso per operazioni di salvataggio e/o la fornitura di servizi di assistenza medica nell’ambito dell’Evento).  

4) Consenso per lo sfruttamento pubblicitario dell’immagine del partecipante

Con lo specifico e libero consenso dell’interessato, l’Organizzatore potrà sfruttare le riprese che includono la sua immagine per la promozione dell’Evento e di altre manifestazioni organizzate dall’Organizzatore. L’interessato può revocare in qualsiasi momento tale consenso, scrivendo all’Organizzatore.

5) Trattamenti per finalità di marketing

Ove il partecipante ai fini dell’iscrizione all’Evento utilizzi il proprio indirizzo email, l’Organizzatore potrà utilizzare tale indirizzo, senza il preventivo consenso del partecipante, per inviargli, anche tramite i propri partner di servizio e commerciali, comunicazioni di natura commerciale relative a propri prodotti e servizi connessi all’Evento o comunque ad altre iniziative e manifestazioni analoghe all’Evento. L’interessato potrà opporsi in qualsiasi momento all’invio di tali comunicazioni scrivendo all’Organizzatore ovvero seguendo le specifiche istruzioni contenute all’interno di ciascuna comunicazione.  Fatto salvo quanto sopra, con lo specifico e libero consenso dell’interessato, revocabile in qualsiasi momento, l’Organizzatore potrà, direttamente ovvero avvalendosi dei propri partner di servizio:

a) utilizzare i dati di contatto dei partecipanti (email, indirizzo e numero di telefono) per finalità di informazione commerciale, ricerche di mercato, sondaggi, offerte dirette di propri prodotti e servizi e/o di prodotti e servizi dei propri partner di servizio e commerciali, attraverso modalità tradizionali (ovvero posta cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore etc.) e strumenti automatizzati di comunicazione (ovvero telefonate preregistrate, e-mail, fax, sms, mms, app, etc.);

b) cedere a determinate categorie di terzi (in particolare, le società sponsor dell’Evento e altre società che forniscono prodotti e servizi correlati all’organizzazione dell’Evento e, più in generale, al mondo delle attività sportive) i dati di contatto dei partecipanti (email, indirizzo e numero di telefono) per finalità di informazione commerciale, ricerche di mercato, sondaggi, offerte dirette di loro prodotti e servizi effettuate attraverso modalità tradizionali (ovvero posta cartacea, chiamate telefoniche tramite operatore ecc...) e strumenti automatizzati di comunicazione (ovvero telefonate preregistrate, e-mail, fax, sms, mms, app, ecc...). Tali terzi agiranno di volta in volta quali autonomi Titolari del trattamento, con il conseguente onere di fornire all’interessato la propria informativa privacy nei termini di legge.

6) Conservazione dei dati e Responsabili del trattamento

I dati degli interessati saranno conservati negli archivi informatici dell’Organizzatore e protetti mediante apposite misure di sicurezza in linea con quanto previsto dall’articolo 32 del Regolamento UE 2016/679. I dati saranno conservati per il tempo necessario in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti ed eventualmente per un ulteriore periodo di tempo qualora la conservazione dei dati si renda necessaria per la tutela di un diritto dell’Organizzatore o di un terzo (per esempio, i dati connessi all’iscrizione all’Evento saranno conservati per dieci anni, anche in considerazione di possibili reclami dell’interessato nell’ordinario termine decennale di prescrizione; i dati di contatto per l’invio di comunicazioni commerciali saranno conservati fintantoché l’interessato non eserciti il suo diritto di opposizione o revochi il consenso precedentemente concesso; i dati relativi all’immagine dei partecipanti saranno conservati per tutto il tempo in cui l’Organizzatore potrà legittimamente disporre delle riprese dell’Evento).  

Ai fini della conservazione e, più in generale, del trattamento, l’Organizzatore potrà servirsi di terzi sotto la propria responsabilità; tali soggetti, ricorrendo i presupposti di legge, saranno nominati dall’Organizzatore come propri Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016. Per conoscere la lista completa dei Responsabili del trattamento di volta in volta nominati dall’Organizzatore, l’interessato può inviare una richiesta attraverso i recapiti indicati al successivo art. 9).

7) Trasferimento dei dati al di fuori dell’UE

In caso di trasferimenti internazionali dei dati a partire dallo Spazio Economico Europeo (EEA), laddove la Commissione europea abbia riconosciuto che un Paese non appartenente alla EEA è in grado di garantire un adeguato livello di protezione dei dati, i dati dell’interessato potranno essere trasferiti su tale base. Per i trasferimenti verso Paesi non appartenenti alla EEA il cui livello di protezione non è stato riconosciuto dalla Commissione europea, l’Organizzatore si baserà su una deroga applicabile alla specifica situazione ovvero implementerà una delle seguenti misure per assicurare la protezione dei suoi dati: clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea; o norme vincolanti di impresa, ove applicabili.

Per ottenere una copia di queste misure o dettagli su dove sono disponibili, è possibile inviare una richiesta scritta come indicato nell’articolo successivo. 

8) Diritti dell’interessato

In ogni momento il partecipante potrà esercitare i propri diritti in materia di trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679. Tali diritti includono:

a. Accesso: l’interessato può ottenere informazioni in relazione al trattamento dei suoi dati e una copia di tali dati.

b. Rettifica: laddove ritenga che i suoi dati siano inaccurati o incompleti, l’interessato può richiedere che tali dati siano modificati di conseguenza.

c. Cancellazione: l’interessato può richiedere la cancellazione dei dati se revoca il suo precedente consenso e non sussiste altra base giuridica per il trattamento ovvero negli altri casi previsti dalla legge.

d. Limitazione: nei casi previsti dalla legge (per esempio, se contesta la legittimità del trattamento o l’esattezza dei dati), l’interessato può ottenere la limitazione del trattamento dei dati senza che questi vengano cancellati.

e. Opposizione: l’interessato può opporsi al trattamento dei dati se il trattamento si basa su un interesse legittimo dell’Organizzatore per motivi connessi alla sua situazione particolare, salvo che non sussistano motivi cogenti per cui l’interesse dell’Organizzatore prevalga sui suoi diritti (è il caso, per esempio, in cui il trattamento è necessario per difendere in giudizio un diritto dell’Organizzatore).

f. Revoca del consenso: l’interessato può revocare il consenso precedentemente prestato ai fini del trattamento.  L’interessato può, in qualsiasi momento, opporsi al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing e revocare il consenso a tal fine precedentemente prestato, anche seguendo la procedura e le istruzioni riportate nel testo di ciascuna comunicazione commerciale.  Il partecipante è consapevole che la sua opposizione (cfr. Precedente lettera e) o la revoca del consenso (cfr. precedente n. 4) o dell’autorizzazione (cfr. Liberatoria) all’utilizzo di immagini che lo ritraggono avranno effetti nei limiti entro cui sarà possibile bloccare la pubblicazione di tali immagini con mezzi e costi ragionevoli. L’opposizione, così come la revoca non faranno comunque venire meno la liceità delle utilizzazioni nel frattempo intervenute.  I diritti in questione potranno essere esercitati inviando una comunicazione scritta all’Organizzatore al seguente indirizzo ASD BISCEGLIE RUNNING - Via Vecchia Corato n.107/B - 76011 Bisceglie (BT) - info@bisceglierunning.it

In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, l’interessato ha inoltre facoltà di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186, Roma, Fax: (+39) 06.69677.3785, protocollo@pec.gpdp.it

ALLEGATO 2

LIBERATORIA

Letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’Evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc…).  L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli artt. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.